Программное обеспечение
в состав ПО системы управления для АЗС (нефтебазы) входят:
  1. Пакет прикладных программ отпуска и первичного учета нефтепродуктов
    (АРМ оператора АЗС / нефтебазы), который устанавливается на управляющий компьютер и работает совместно с запрограммированными микроконтроллером и пользовательским терминалом.
    В состав пакета входят следующие программные модули:

  2. Программное обеспечение для программируемого микроконтроллера и пользовательского терминала
    представляет собой программные модули заносимые в ПЗУ программируемого микроконтроллера и пользовательского терминала. Обеспечивает совместно с пакетом прикладных программ отпуска и первичного учета нефтепродуктов функционирование Системы в целом.

Функции программных модулей

Функции базового программного модуля:
  • учет поступающего количества нефтепродуктов;

  • ручной и автоматический отпуск ГСМ с фиксацией количества отпущенных нефтепродуктов;

  • выдача чека за отпущенный ГСМ и за отпуск сопутствующих товаров;

  • ведение и печать сменного отчета;

  • печать финансового отчета;

  • ведение полного протокола действий оператора за смену, что обеспечивает повышенный контроль за его работой;

  • автоматизированный отпуск нефтепродуктов за наличный и безналичный расчет с использованием клиентами электронных карт типа DS1992, микропроцессорных смарт карт MPCOS-EMV (Payflex Gemplus),а также карт других систем (Union Tank, EuroSell, DKV) и банковских чеков;

  • отпуск нефтепродуктов по фиксированным ценам в СКВ;

  • ведение справочника налогов;

  • автоматическая проверка электронных карточек по ряду признаков (персональный идентификационный номер, лазерный номер карточки, срок действия карточки) в том числе на принадлежность к списку потерянных (украденных) карточек и списку неплатежеспособных карточек;

  • разграничение доступа обслуживающего персонала к программно-техническим средствам и выбор режимов работы обеспечиваются с помощью системы паролей;

  • ограничение доступа к установке параметров работы АЗС;

  • контроль целостности информации в программе;

  • подготовка информации о движении денежных средств на АЗС для расчетного центра;

  • отображение на экране управляющего компьютера, оперативной технологической и справочной информации (состояния шин управления включением насоса ТРК; наличия связи между управляющим компьютером и программируемым микроконтроллером, программируемым микроконтроллером и пользовательским терминалом; количества отпускаемого нефтепродукта по каждой ТРК);

  • управление лимитами на отпуск нефтепродуктов по электронным картам и обслуживание спецтранспорта;

  • накопление и сохранение информации о всех расчетах с клиентами, стоимости и количестве отпускаемого нефтепродукта, конфигурации АЗС(нефтебазы) и др. на жестком диске;

  • установка начала операционных суток (дня);

  • автоматизированное формирование сменных отчетов;

  • автоматическая запись на электронную кредитную карту ее информационных полей, используя файлы вторичного учета;

  • восстановление информации об отпуске нефтепродуктов на АЗС(нефтебазе) в случае потери части информации из ОЗУ управляющго компьютера при аварийном выключении питания или при перезапуске компьютера;

  • просмотр информации, записанной на электронную карту клиента, после считывания ее через пользовательский терминал, в полях карты:
    1. номер карты; -номер версии; -срок годности; -дата продажи; -срок действия; -код эмитента; -номер договора;
    2. тип карты (литровая/денежная); - область действия (локальная/транзитная); - суточный лимит; - месячный лимит;
    3. остаток на месяц; - остаток денег; - дата последней заправки; - N АЗС последней заправки; - разрешенные типы ГСМ;
    4. разрешенные типы цен;

  • формирование финансового отчета с учетом реализации сопутствующих товаров;

  • динамическое отображение на мониторе процесса заправки в виде счетчиков на колонках;

  • визуальный контроль за состоянием ТРК(стояком АСН на нефтебазе) путем более интенсивной (яркой) подсветки изображения на дисплее ЭВМ для работающей либо занятой колонки(стояка АСН на нефтебазе);

  • контроль за достоверностью информации, хранимой в файлах отчетов;

  • выдача, при просмотре файла отчетов, сообщения об изменении или нарушении в структуре записей в случае несанкционированного изменения информации;

  • обеспечение дополнительных видов отпуска нефтепродуктов (по талонам, ведомостям и т.д.) Предоставление в ведомостях настройки до 10-ти дополнительных видов отпуска с отображением их в сменном отчете и информации по ТРК и резервуарам, а также в файле отчетов. Обработка информации при формировании финансового отчета с учетом дополнительных видов отпуска;

  • ведение накапливающего счетчика наличных денег, прошедших через кассу АЗС при реализации нефтепродуктов и сопутствующих товаров (разрядность счетчика 0...10 в 38 степени). Отражение показаний накапливающего (суммирующего) счетчика при формировании финансового отчета;

  • учет движения наличных денег по кассе АЗС с отображением соответствующих сумм в сменном отчете, а именно:
    1. принято по смене;
    2. выручка за смену;
    3. сдано в банк;
    4. сдано в кассу нефтебазы;
    5. передано по смене;

  • ведение режима прямого и обратного счета (суммирующие и вычитающие счетчики по каждой ТРК/стояку на нефтебазе) отпуска нефтепродуктов с возможностью переключения счетчиков между ТРК (стояками на нефтебазе)в процессе работы АЗС;

  • установление ограничения на максимальную дозу отпуска на одного клиента по определенной ТРК/стояку на нефтебазе (для исключения случаев ошибок оператора при установлении больших доз отпуска);

  • просмотр списка эмитентов по транзиту при отпуске нефтепродуктов (для удобства оператора);

  • сопровождение факта продажи/покупки распечаткой чека с указанием наименования товара или его кода, цены, количества и суммы покупки. До распечатки и выдачи чека оператор может отказаться от продолжения действий по продаже товара или провести корректировку по покупке. Факт покупки/продажи сопровождается записью в файле отчета за текущую смену, а также отражается в финансовых документах, формируемых оператором АЗС;

  • обеспечение ряда операций при проведении ревизии:
    1. добавление записей;
    2. удаление записей;
    3. корректировка записей;

  • контроль за состоянием дискового пространства на компьютере;

  • установка и снятие режима технического перерыва в работе с электронными картами;

  • функционирование в режиме технологического отпуска и прокачки - для проверки и регулировки ТРК (стояка АСН на нефтебазе);

Функции программного модуля настройки рабочих параметров АЗС (нефтебазы)
  • обеспечение ввода и корректировки:
    1. типа и уровня нефтепродукта в резервуаре;
    2. уровня неотпускаемого остатка продукта в резервуаре;
    3. уровня подтоварной воды в резервуаре;
    4. цены единиц продукции в резервуаре;
    5. лимита отпуска нефтепродукта;
    6. конфигурации АЗС(АСН на нефтебазе)-связь колонок(стояков) с резервуарами;
    7. момента включения клапана замедления;

  • настройка параметров интерфейса пользователя;

Функции программного модуля по отпуску и учету сопутствующих товаров на АЗС (магазина):
  • автоматический учет сопутствующих товаров;

  • отпуск сопутствующих товаров по безналичному расчету;

  • учет реализации сопутствующих товаров на АЗС за наличный расчет;

  • формирование финансового отчета с учетом реализации сопутствующих товаров;

  • ведение в сменном отчете информации о реализации сопутствующих товаров и расчет итоговых сумм по результатам отпуска нефтепродуктов и товаров за наличный расчет;

  • ведение накапливающего счетчика наличных денег, прошедших через кассу АЗС при реализации нефтепродуктов и сопутствующих товаров (разрядность счетчика 0...10 в 38 степени). Отражение показаний накапливающего (суммирующего) счетчика при формировании финансового отчета;

  • учет товаров, по обособленным группам или местонахождению в справочник секций (отделов). Выделение в отдельные группы учета дополнительных услуг, оказываемых на АЗС. Например - мойка автомобилей, шиномонтаж и т.д.;

  • представление записи в справочнике секций в виде номера секции и ее наименования. Номер секции - числовое значение, разрядность - 2 знака. Наименование секции - символьное, до 30 символов. Записи в справочнике сортируются по номеру секции;

  • обеспечение количества записей в справочнике секций - до 100;

  • фиксация в базе движения товаров и отражение в отчетных документах возврата товаров на склад;

  • проведение оператором при работе со справочником секций следующих операций:
    1. добавление записей в справочник;
    2. удаление записей;
    3. корректировка записей;

  • выполнение ряда функции по сопутствующим товарам:
    1. оформление прихода товаров (поступление товаров на реализацию);
    2. реализация товаров за наличный расчет;
    3. возврат товаров на склад (изъятие товаров);
    4. изменение (корректировка) остатков товаров;
    5. просмотр информации о наличии товаров по секциям;
    6. просмотр информации о проведенных операциях по товарам в хронологическом порядке;
    7. просмотр и печать информации о движении товаров за смену в виде раздела 4 сменного отчета;

  • осуществление просмотра информации о наименовании, цене и количестве проданных товаров по определенному чеку;

  • ведение учета прихода товаров (поступления товаров на реализацию) на основании документов на получение товаров. На АЗС ведется база ежесменных поступлений товаров, где фиксируется код поступившего товара, его цена, количество, номер документа и секция. При оформлении прихода товаров, коды товаров могут быть заполнены вручную либо выбраны из справочника товаров. В течение смены оператор может проводить корректировку записей по приходу товаров;

  • сопровождение факта продажи/покупки распечаткой чека с указанием наименования товара или его кода, цены, количества и суммы покупки. До распечатки и выдачи чека оператор может отказаться от продолжения действий по продаже товара или провести корректировку по покупке. Факт покупки/продажи сопровождается записью в файле отчета за текущую смену, а также отражается в финансовых документах, формируемых оператором АЗС;

  • изменение (корректировка) остатков товаров может проводиться для внесения начальных остатков товаров, а также для их корректировки при проведении ревизии и т.п.

  • обеспечение ряда операций при проведении ревизии:
    1. добавление записей;
    2. удаление записей;
    3. корректировка записей;

  • просмотр и распечатка информации о движении товаров на АЗС в составе сменного отчета;

Функции программного модуля по работе с платой фискальной памяти:
  • Налоговая регистрация
    При налоговой регистрации в фискальную память заносится:
    1. дата регистрации;
    2. заводской номер кассового аппарата;
    3. регистрационный номер кассового аппарата;
    4. идентификационный код владельца;
    5. пароль налогового инспектора.

  • Регистрация пользователя
    При выполнении регистрации пользователя в фискальную память записывается:
    1. обозначение предприятия;
    2. наименование предприятия;
    3. пароль администратора, выполняющего регистрацию пользователя.

  • Запись в фискальную память суммы чека

  • Запись в фискальную память суточного итога

  • Вывод на экран фискального отчета

  • Печать фискального отчета

Функции программного модуля связи с процессинговым центром :
  • обеспечение модемной связи с Расчетным центром;

  • пересылка/прием информации в расчетный центр без остановки отпуска нефтепродуктов;